Skip to main content

LEGATER

Privatlivspolitik

Ansøgninger til Hedevig Quidings Legat ("HQL") er omfattet af Persondataforordningen, og HQL skal derfor oplyse følgende:  

  • HQL har oprettet www.fruhedevig.dk for at oplyse om muligheden for at ansøge om modtagelse af legat, og for at personer og foreninger frivilligt kan foretage ansøgninger.
  • HQL foretager en manuel behandling af den enkelte ansøgning modtaget på www.fruhedevig.dk, og HQL foretager ikke nogen profilering af ansøgerne.
  • Alle ansøgninger fra www.fruhedevig.dk overføres i krypteret form til legatets IT-samarbejdspartner/hostingcenter.
  • Legatets bestyrelse og sekretariat, der har adgang til data om ansøgningerne. 
  • Alle ansøgninger modtager en bekræftelsesmail efter modtagelse af ansøgningen på www.fruhedevig.dk, som vil indeholde en gengivelse af de data, som HQL har registreret om ansøgningen, dog ikke CPR-/CVR-nr. samt begrundelsen.
  • Herudover vil hver ansøger senere modtage en mail om ansøgningen har medført et legat og størrelsen heraf, eller om ansøgningen ikke har medført et legat.
  • Et modtaget legat er skattepligtig indkomst efter statskasselovens § 4C, og HQL er forpligtet til at indberette udbetalte legater til SKAT med angivelse af navn, CPR-/CVR-nr., beløb og dato. 
  • Udbetaling af legat foretages af Danske Bank Forvaltning, der vil modtage oplysning om navn, CPR-/CVR-nr., beløb, og dato for udbetaling. Banken vil på baggrund af CPR-/CVR-nr. udbetale et legat til den tilknyttede NEM-konto.
  • Indholdet af ansøgningerne vil ikke blive delt uden for HQL, bortset fra ovennævnte data til IT-samarbejdspartner/hostingcenter, SKAT og Danske Banks Forvaltningsafdeling, samt Civilstyrelse. 
  • Alle ansøgninger, der ikke får tildelt legat, vil blive slettet efter førstkommende udbetalinger af legater er sket.
  • Ansøgninger, der modtager legat, vil blive opbevaret af HQL i en periode på 5 år til opfyldelse af bogføringsloven, forhold til revision samt dokumentation overfor tilsynsmyndigheden og SKAT.
  • HQL vil opbevare data om antallet af ansøgninger for statistiske formål. 
  • HQL foretager ordinære uddelinger af legater i december måned, og behandlings-/lagringstid af data i ansøgningen er således 12 måneder. Hvis du fortryder ansøgningen, kan den blive slettet efter anmodning til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Du kan klage til Datatilsynet over HQL’s datahåndtering/databehandling af ansøgningen.

Du kan ikke klage til Datatilsynet eller andre over en manglende imødekommelse af din ansøgning.

Jeg bekræfter at have gennemgået ovennævnte punkter, og at min ansøgning er indgivet til HQL på denne baggrund.